So kommt ParseHawk in Ihren bestehenden Ablauf
Wir ersetzen Ihre Hausverwaltungssoftware nicht. Wir automatisieren die Dokumentenarbeit davor und übergeben die Ergebnisse strukturiert an Ihr bestehendes System.
01
Belege übernehmen
Eingangsrechnungen kommen aus E-Mail, Scan, Ordnern oder bestehenden Upload-Prozessen.
02
Erfassen & zuordnen
ParseHawk liest Daten aus, gleicht sie mit Stammdaten ab und ordnet den Beleg dem richtigen Objekt zu.
03
Strukturiert übergeben
Buchungsinformationen und Originalbeleg werden an IGEL oder Ihre vorhandene Software übergeben.
Für Hausverwaltungen mit manueller Objektbuchhaltung
Besonders sinnvoll ist ParseHawk dort, wo Rechnungen heute noch abgetippt, Objekten manuell zugeordnet und anschließend händisch verbucht werden.
Vereinfache Objektbuchaltung
Weniger Erfassungsarbeit und weniger Copy-and-paste zwischen Beleg, Buchhaltung und Hausverwaltungssoftware.
Hausverwaltung & Operations
Mehr Dokumente und Objekte bearbeiten, ohne dass der manuelle Aufwand im gleichen Maß wächst.
Rechtskonformes Setup
Wir passen Infrastruktur, Datenflüsse und technische Konfiguration an Ihr Unternehmen an, damit die Verarbeitung rechtskonform umgesetzt wird.
Typische Unterlagen
Eingangsrechnungen
Betriebskosten
Gutschriften
Wartungsbelege
Versicherungen
Lieferscheine
Objektunterlagen
Von der Eingangsrechnung zur Buchung
ParseHawk übernimmt die wiederkehrende Vorarbeit in der Objektbuchhaltung: von der Datenerfassung bis zur strukturierten Übergabe an Ihre bestehende Software.
Rechnungsdaten automatisch erfassen
Lieferant, Betrag, Steuer, Leistungszeitraum, Rechnungsnummer und weitere relevante Felder werden ausgelesen.
Dem richtigen Objekt zuordnen
Belege werden anhand Ihrer Stammdaten, Regeln und bisherigen Abläufe dem passenden Objekt zugeordnet.
Buchungsvorschläge erzeugen
ParseHawk bereitet Kontierung und Buchungsinformationen so vor, dass Ihr Team nur noch Ausnahmen prüfen muss.
An IGEL & Co. übergeben
Die strukturierten Daten fließen über eine passende Schnittstelle in Ihre Hausverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware.
An Ihren Prozess angepasst
Dokumenttypen, Felder, Regeln und Freigaben werden auf Ihre Objektbuchhaltung und bestehenden Systeme abgestimmt.
100 % DSGVO-Garantie
Wir setzen die Verarbeitung entweder auf EU-Servern oder komplett lokal um und stimmen das Setup auf Ihr Unternehmen ab.
Sehen Sie Ihren eigenen Rechnungsworkflow in einer Demo.
In 20–30 Minuten zeigen wir Ihnen echte Ergebnisse und prüfen gemeinsam, welche Schritte Ihrer Objektbuchhaltung sich sinnvoll automatisieren lassen.